データ出力　CAD出力

ビジネスでよく使うソフトの定番といえば、マイクロソフトのワード、エクセル、パワーポイントではないでしょうか？使い勝手はともかくある意味ワールドスタンダードな仕様になってしまった感じがしますが、使い勝手は人それぞれですがそれもやむなしです。

さて文書作成ソフト、表計算ソフト、プレゼンソフトを使って作製したものをプリントアウトする事も多々あるとは思いますが、時々大きなサイズで出力できないものか？となる場合があります。方法は２つ。
１、事務所のプリンターでA3もしくはA4で打ち出して拡大コピー
２、データのまま拡大出力
の方法があります。１に関しては拡大コピーで処理しますので、拡大率によっては少々画像や文字の荒れが出る場合がありますが、一旦プリントアウトして確認しているので文字の配置バランスや色についても目視してますから、拡大の出来上がりも想像し易いと思います。ただ一旦打ち出ししていますので、品質的は孫コピーと同様になります。
２の方法はデータから拡大出力しますので、文字などは綺麗に拡大されます。ただし、出力をアウトソースした場合作製時のフォントがなかった場合フォントの置き換えが出たり、プリンターの余白マージンの違いなど色々と複合要素が絡みます。

どちらも長所短所が合ったりしますが、概ねデータから出力した方が仕上がりは綺麗ですから出力をアウトソースする場合は細かいですが、色々確認しておいた方が良いでしょう。出来たら一度お手持ちのプリンターで出力したものをサンプルに添付しておくと良いと思います。

ただし、マイクロソフトのオフィス関連のソフトで色を画面と忠実に合わせるのは無理があります。ご自身で出力してみた事が有る方はわかると思いますが、画面と出力の色が結構異なります。これは印刷用のソフト例えばイラストレーターなどとは色の管理の方法（RGB、CMYKほか）も違いますので、ある程度は仕方のない事なので、プリンターのドライバーで調整出来る範囲を超えているケースもありますからあまり色の再現性は求めない方が良いと思います。

出力をアウトソースする場合いくつか確認しておく事項を書いておきます。
１、文字書体の確認
WINDOW'Sではたくさんのアプリが出回っていますので、それらをインストールするとアプリに付属する文字（フォント）がインストールされている場合があり、それらを気がつかず使用した場合置き換えが発生する場合があります。例としては年賀状ソフトをいれると毛筆体系フォントがそうです。またメーカー独自の文字、NECのパソコンにもそういった文字が入っているケースがあります。

どうしても同じでないといけない場合は
・PDFで書き出ししてしまう方法
・フォントデータをコピーして渡す
の二通りがあります。PDFの方がてっとり早いですが、レイアウトのずれや線幅等チェックしてから問題がなければ大丈夫です。
フォントデータの受け渡しの場合は少々パソコンの扱いがわからないとどこにフォントデータが入っているかわからない、またフォントについてもフリーで使えるかどうか（著作権）の問題もありますので、あまり一般的ではありませんが知っておいても良いと思います。

２、データの余白マージン
小型のインクジェット出力機だと余白０で縁なし印字が出来ますが、業務用大型機は縁なし印字するのは
１サイズ用紙の大きさを上げないと出来ません。余白なしの原稿を作製して縁なしで拡大印字したい場合は注意が必要です。
またインクジェット出力機とレーザー出力機では紙の搬送（紙送り）の方法が異なりレーザー機では余白が全周に５〜７mm程度でるので、それらを踏まえておくと良いと思います。

３、アプリケーションによるの余白マージン管理
パワーポイントですが、スライドはA4で作製することができますがパワーポイントのデータは余白管理がアプリに依存する傾向があり、余白マージン０は難しいようで全面縁なし出力には向かないソフトだと思います。

デザイン系のデータといえば、先に書いたAdobe社のイラストレーターが最適ですが、図面系データと言えばAutoCADをはじめとしたCADデータでしょう。ただしCADソフトの場合たくさんの種類がありますので、CAD出力をアウトソースする場合ソフトが対応しているか確認した方が良いでしょう。また同じソフトでも制作したバージョンによってはファイルが開かない、文字ずれなど不具合もある場合がありますので、制作時のバージョンをアウトソースする方へ伝えておく事もお忘れなく。

DXFファイルは万能？

異なるCADソフト間でファイルをやり取りする場合、DXFに書き出しすればとりあえずはデータが開けるのですが、文字化けだったりテキストの位置がおかしかったりとまずそのまま使えるという訳にいかないようです。やはり一度御使いのCADソフトで編集しなおす事になる場合が多いです。

勿論出力をアウトソースする場合においても　DXFでのデータ入稿は基本的にはやめておいた方が良いですが、編集後のものであれば大丈夫な場合が殆どなのですが、これもへんな話ですが編集ソフトにDXFファイルが依存する傾向（レイアウトやテキスト配置ずれ）がありますので、一度アウトソース先で確認してもらった方が無難です。出来たらDXF変換することなくCADデータのままで入稿した方が良いです。

CADデータのPDF

最近はPDFでデータを渡すところも増えてきました。データを渡す先にCADソフトがなくても図面データが見れるのと改ざん出来ないのでPDFデータの利用はこれから益々増えてくるでしょう。
しかし、PDFも万能ではありません。PDFの書き出しする際にチェックすべきところもあります。
・線種とくに破線の処理がおかしくなっていないか？
・線の太さが違っていないか？
・テキスト文字が化けていないか？
・テキスト文字のずれはないか？
PDF入稿の場合は以外とチェックすべき項目がいくつかあるのはお分かり頂けたでしょうか？

よく考えますと、CADをPDFで書き出す作業というのは印刷する行程となんら代わりはありません。出力する媒体が「紙」か「電子媒体」の違いです。つまり、出力作業を外部委託する時にPDFに限定されてしまうと、１枚ずつ印刷するのと同じ作業をパソコンで行わなくてはならないことに気がつかれると思います。
お客様で１度PDF出力作業を行い、更に紙媒体で出力依頼をするというのは手間がかなり掛かるというのがお分かりいただけると思います。紙出力をするのに二倍の手間が掛かっているわけです。CAD印刷を請け負う業者さんに作業依頼する時に「PDF変換したものなら安いです」という業者さんは、その分お客様にとっては面倒な作業を先付けで行って頂く必要があるわけです。時間がある場合はよいかもしれませんが、実はかなり面倒な作業をお客様に押し付けている事になりませんか？

またPDFに変換されたデータで問題が合った場合、変更が効かないのでやはりCADデータの出力には生データで入稿出来て作業出来るところの方が良いのではないかと思います。